Vergaderen en overnachten met een pauze in de buitenlucht

Tussen twee agendapunten door even naar buiten: het klinkt als tijdverlies, maar het tegendeel is waar. Na anderhalf uur zitten neemt de concentratie van vrijwel iedere deelnemer zichtbaar af, en een korte onderbreking in de buitenlucht herstelt die aandacht sneller dan een extra kop koffie. Steeds meer organisaties bouwen daarom bewust pauzes in het dagprogramma in, en dan niet in de vorm van een kwartiertje bij het koffieapparaat. Een wandeling over een boerenerf, een rondleiding tussen de koeien of een activiteit waarbij collega’s elkaar op een andere manier meemaken, doet iets met de sfeer waar u de rest van de dag profijt van heeft. Wie zo’n programma combineert met vergaderen en overnachten, heeft daar ook nog eens de tijd voor, omdat de agenda niet klemzit tussen twee autoritten.

Wat een terrein in de natuur aan mogelijkheden geeft

De keuze van de locatie bepaalt hoeveel er tijdens zo’n onderbreking mogelijk is. Op een terrein aan de rand van natuurgebied De Maashorst is de omgeving zelf al de activiteit: een half uur wandelen, jeu de boules of een vergaderbreak met paarden of roofvogels hoort tot de opties. De Buitenhorst in Schaijk werkt daarvoor samen met verschillende organisaties uit de regio, zodat u een dagdeel kunt invullen zonder zelf alles te regelen. Binnen wacht ondertussen een sfeervolle vergaderruimte in Brabant waar de groep na afloop direct verder kan met het inhoudelijke deel. Die afwisseling tussen inspanning en ontspanning is precies wat een lange werkdag draaglijk houdt. Voor teams die elkaar beter willen leren kennen, is vergaderen en overnachten met een activiteit ertussen vaak waardevoller dan een losse teamuitje.

Boek een dag waarin uw team ook echt iets samen doet

Bespreek in uw eerstvolgende werkoverleg eens hoe lang het geleden is dat uw team samen iets anders deed dan vergaderen. Vraag daarna een programma op waarin vergaderen en overnachten worden gecombineerd met een buitenactiviteit, zodat u ziet wat er binnen uw budget past. Houd rekening met het seizoen, want buitenactiviteiten vragen in het voorjaar om een andere planning dan in november. Leg de datum vast zodra de groep bekend is en laat het programma daarna pas invullen. Zo begint u aan een dag die collega’s zich volgend jaar nog herinneren.