Extra opslagruimte nodig? Dit zijn de mogelijkheden voor bedrijven

Een magazijn dat steeds voller raakt, pallets die tijdelijk in de werkruimte staan of materialen waarvoor eigenlijk geen plek meer is. Ruimtegebrek kan op verschillende manieren ontstaan. Soms groeit een bedrijf sneller dan verwacht, terwijl in andere gevallen een drukke periode voor extra voorraad zorgt. Wat de oorzaak ook is, een tekort aan opslagruimte kan het dagelijkse werk behoorlijk lastig maken.

Een groter bedrijfspand is lang niet altijd nodig om dit probleem op te lossen. Er zijn verschillende manieren om extra opslagcapaciteit te creëren, zonder direct een grote investering te doen. Denk bijvoorbeeld aan het anders indelen van een magazijn, externe opslag of tijdelijk opslagcontainers huren. Welke oplossing het beste past, hangt vooral af van de beschikbare ruimte en hoe lang de extra capaciteit nodig is.

Kijk eerst naar de oorzaak van het ruimtegebrek

Voordat je op zoek gaat naar extra opslagruimte, is het verstandig om te bekijken waardoor het tekort ontstaat. Staat het magazijn het hele jaar door vol of is er vooral tijdens bepaalde maanden onvoldoende plek? Dat verschil is belangrijk voor de keuze tussen een tijdelijke en permanente oplossing.

Bij veel bedrijven wisselt de benodigde opslagcapaciteit gedurende het jaar. Denk aan webshops die richting de feestdagen extra voorraad inkopen of bouwbedrijven die voor een groot project meer materialen op locatie moeten bewaren. In zulke situaties is het vaak niet aantrekkelijk om het hele jaar voor extra magazijnruimte te betalen.

Ook de inrichting van de bestaande opslag verdient aandacht. Worden stellingen volledig benut of blijven er boven de opgeslagen goederen lege meters over? En hoeveel ruimte nemen spullen in die nauwelijks worden gebruikt? Door kritisch naar de indeling en voorraad te kijken, blijkt soms dat er meer mogelijk is dan gedacht.

Extra opslagruimte op het eigen bedrijfsterrein

Wanneer er buiten het bedrijfspand voldoende ruimte beschikbaar is, kan een opslagcontainer een geschikte oplossing zijn. Materialen en voorraden blijven op dezelfde locatie, waardoor medewerkers er gemakkelijk bij kunnen. Dat scheelt vooral tijd wanneer goederen regelmatig nodig zijn. Voor bouwbedrijven kan het bijvoorbeeld prettig zijn om gereedschap en materialen direct op de werklocatie op te slaan.

Opslagcontainers zijn verkrijgbaar in verschillende afmetingen en kunnen voor korte of langere perioden worden ingezet. Bij Van Doorn zijn zowel huurcontainers als containers voor verkoop beschikbaar. Hierdoor kunnen bedrijven afwegen of een tijdelijke oplossing voldoende is of dat een eigen container op langere termijn beter past.

Bij het plaatsen van een container komt wel wat voorbereiding kijken. Er moet voldoende ruimte zijn voor de container zelf, maar ook voor de levering. Een vrachtwagen moet de locatie kunnen bereiken en de ondergrond moet geschikt zijn voor het gewicht. Houd daarnaast rekening met de ruimte die nodig is om de deuren volledig te openen. Zeker op kleinere bedrijfsterreinen is dat iets om vooraf goed te controleren.

Wanneer is externe opslag interessant?

Niet ieder bedrijf beschikt over voldoende buitenruimte. In dat geval kan het huren van een externe opslagruimte uitkomst bieden. Vooral voor goederen die langere tijd niet nodig zijn, kan dit een goede keuze zijn. Denk aan seizoensartikelen, archiefmateriaal of voorraden die pas over enkele maanden worden gebruikt.

Er zit wel een praktisch verschil tussen externe opslag en opslag op het eigen terrein. Zodra materialen regelmatig worden gebruikt, moet je rekening houden met extra vervoer en reistijd. Een magazijnmedewerker die meerdere keren per week spullen moet ophalen, is daar behoorlijk wat tijd aan kwijt. Daarom is het verstandig om niet alleen de huurprijs te vergelijken, maar ook te kijken naar de bereikbaarheid en hoe vaak je de opgeslagen goederen nodig hebt.

Tijdelijk huren of investeren in een vaste oplossing?

Wie extra ruimte nodig heeft, staat vroeg of laat voor de vraag of huren of kopen verstandiger is. Bij een tijdelijk project of een seizoensgebonden voorraadpiek biedt huren doorgaans meer flexibiliteit. Je zit niet direct vast aan een grote aanschaf en kunt de huurperiode afstemmen op de verwachte behoefte.

Is het ruimtegebrek structureel, dan kan investeren in een eigen opslagvoorziening interessanter worden. Een container die jarenlang intensief wordt gebruikt, vraagt immers om een andere afweging dan een oplossing voor enkele maanden. Vergelijk daarom de totale kosten over de verwachte gebruiksduur. Neem daarbij ook eventuele transportkosten en onderhoud mee. Zo wordt duidelijker welke optie financieel het meest aantrekkelijk is.

Een opslagruimte moet vooral prettig werken

Extra opslagruimte heeft weinig zin wanneer medewerkers alsnog lang moeten zoeken naar materialen of wanneer goederen lastig bereikbaar zijn. Daarom verdient ook de inrichting aandacht. Plaats spullen die regelmatig nodig zijn vooraan en zorg dat zware materialen veilig en gemakkelijk verplaatst kunnen worden. Bij grotere hoeveelheden kan het handig zijn om met stellingen en vaste opslaglocaties te werken.

Uiteindelijk hoeft de beste oplossing niet de grootste te zijn. Een compacte opslagruimte die goed is ingericht en dicht bij de werkzaamheden ligt, kan in de praktijk veel prettiger werken dan een groot magazijn op afstand. Kijk daarom vooral naar wat er dagelijks gebeurt binnen het bedrijf. Dat maakt de keuze voor extra opslagruimte een stuk eenvoudiger.