Schoonmaakbedrijf Dordrecht en glazenwasser Dordrecht: afspraken bij een kantooroplevering

De aannemer haalt zijn laatste gereedschap uit uw verbouwde kantoor. Maandag komen de medewerkers terug, maar op de vensterbanken ligt nog stof en tegen een raam staat beschermkarton. Als kantoormanager moet u bepalen wie het pand gebruiksklaar maakt. Dat vraagt om andere afspraken dan de gewone schoonmaakronde.

Bespreekt u de werkzaamheden met een schoonmaakbedrijf in Dordrecht, begin dan bij de feitelijke toestand van het kantoor. Welke ruimtes heeft de aannemer al overgedragen? Waar werken nog mensen? Eén aanspreekpunt voor schoonmaak en glasbewassing helpt pas wanneer die persoon weet welk werk werkelijk kan beginnen.

Een opgeleverde ruimte is nog niet schoon

Bij een verbouwing beoordelen de aannemer en u de ruimte op verschillende punten. De aannemer controleert of hij het afgesproken bouwwerk heeft uitgevoerd. U kijkt of medewerkers hun werkplek weer kunnen gebruiken. De aannemer kan zijn werk dus hebben afgerond terwijl u de ruimte nog niet kunt gebruiken.

Loop daarom vóór de schoonmaak samen door het kantoor. Benoem wat u aantreft, zonder alles onder het woord ‘vuil’ te schuiven. Stof op een lege kast vraagt om schoonmaak. Bij achtergebleven verpakkingsmateriaal spreekt u eerst af wie het afvoert; ontbreekt er afwerking, dan schakelt u de uitvoerende partij in.

Voor een glazenwasser in Dordrecht maakt het eveneens uit of hij het glas kan bereiken en de aannemer het heeft vrijgegeven. Denk aan een raam waarvoor nog bouwmateriaal staat. Laat uw aanspreekpunt vooraf vastleggen wie dat weghaalt. Anders merkt de glazenwasser pas tijdens het werk dat hij een deel moet overslaan.

Plan de laatste schoonmaak na het laatste werk

De verhuisdatum staat vaak steviger vast dan het einde van de werkzaamheden. Daardoor ontstaat druk om alvast overal schoon te maken. Toch vervangt een vroege schoonmaakronde geen goede overdracht. Als de aannemer daarna opnieuw in dezelfde ruimte werkt, moeten de schoonmakers mogelijk opnieuw aan de slag.

Werk liever met ruimtes die de aannemer heeft vrijgegeven. U spreekt bijvoorbeeld af dat hij de vergaderkamer donderdag overdraagt en daar daarna niet meer werkt. Het schoonmaakteam kan vervolgens aan de slag. Moet er vrijdag toch iemand terug voor een aanpassing, meld dat dan bij hetzelfde aanspreekpunt.

Maak ook onderscheid tussen het eenmalige werk rond de oplevering en de terugkerende bedrijfsschoonmaak. Ga er niet vanuit dat een gewone schoonmaakronde automatisch alle sporen van een verbouwing omvat. Laat de uitvoerder eerst beoordelen wat nodig is en welke werkzaamheden binnen de gemaakte afspraken vallen. Bij Philips Schoonmaak kunt u bedrijfsschoonmaak en glasbewassing via één partij afstemmen; spreek daarbij wel duidelijk af wat de opdracht inhoudt.

Leg afwijkingen vast voordat iedereen vertrekt

Een kantoor dat na een verbouwing nog leeg staat, biedt een goed moment om afwijkingen te bekijken. Zodra bureaus voor de ramen staan, kunt u lastiger achterhalen wanneer een beschadiging is ontstaan. Loop daarom vóór de werkzaamheden langs de plekken waarover twijfel bestaat.

Neem een zichtbare streep op het glas. Vraag niet direct om harder poetsen, maar laat de glazenwasser eerst beoordelen of het om vervuiling gaat. Leg een mogelijke beschadiging apart vast en bespreek die met de verantwoordelijke partij. Zo maakt u van een bouwkundige kwestie geen terugkerende schoonmaakmelding.

Controleer bij de overdracht ook de afgesproken grenzen van het werk. Heeft het schoonmaakteam een afgesloten kamer overgeslagen, noteer dan waarom en wanneer die alsnog beschikbaar komt. Uw aanspreekpunt kan die afspraak doorgeven aan de juiste medewerker. De kamer blijft daarmee een concrete vervolgtaak, in plaats van een losse opmerking tussen verhuisdozen.