Minimaliseer bedrijfskosten met de juiste verzuimbegeleiding

Werknemers die je wel voor 40 uur per week betaalt maar die niet de volledige tijd aan het werk zijn kunnen een flinke kostenpost zijn. Verzuim van personeel kost ondernemend Nederland dan ook miljoenen euro’s per jaar. Gelukkig zijn er een aantal dingen die je kunt doen om zulk verzuim terug te dringen.

Wat is verzuim?

Onder ‘verzuim’ verstaan we alles dat iemand wel zou moeten doen, maar simpelweg niet doet. Een werknemer die op maandag moet werken maar niet komt opdagen, is dan ook in verzuim. Overigens hoeft verzuim niet altijd gepaard te gaan met een verwijtend karakter, en kan een werknemer goede redenen hebben om niet aan zijn contractuele plichten te voldoen.

Wat is verzuimbegeleiding?

Onder verzuimbegeleiding valt alles wat verband houdt met het re-integreren van werknemers. Denk hierbij aan het bijhouden van afwezigheid en het voeren van gesprekken omtrent verzuim door een personeelslid. Maar ook het nemen van preventieve maatregelen om verzuim te voorkomen is onderdeel van verzuimbegeleiding.

Bij wie ligt de verantwoordelijkheid?

Volgens we wet moet een leidinggevende zich opstellen als een ‘goed werkgever’. Van werknemers wordt verwacht dat zij zich gedragen als ‘goed werknemer’. Dit betekent in de praktijk dat beide kanten redelijk moeten handelen. Als werknemer blijf je dus niet zomaar thuis wanneer je slechts een klein koutje hebt gevat. Werkgevers moeten proberen om een welwillende zieke medewerker weer aan het werk te krijgen.

Is verzuim te voorspellen?

Of een werknemer zich morgen ziek meldt is moeilijk te voorspellen toch? Soms is dit inderdaad waar. Soms ook kun je verzuim van mijlenver aan zien komen. Werknemers die vaak prikkelbaar reageren, zich afsluiten of een wat chaotische werkstructuur hebben lopen een groter risico om een paar dagen thuis te blijven.

Hoe breng je verzuim in beeld?

Op verzuim ligt op de werkvloer best wel een taboe. Toch zul je eerst in beeld moeten krijgen waarom iemand precies wegblijft van kantoor voordat je verzuimbegeleiding kunt bieden. Door interesse te tonen en samen naar oplossingen te zoeken is het vaak best mogelijk om het gesprek aan te gaan.

Hoe krijg je je personeel na verzuim weer aan het werk?

Wat je kunt doen om je zieke personeelslid weer aan het werk te krijgen hangt af van het probleem. Een bouwvakker die herstellende is van een gebroken arm biedt je als verzuimbegeleiding fysiek minder zware taken aan. Is de reden van verzuim mentaal van aard, laat je medewerker dan een tijdje deeltijd werken, of geef hem of haar minder verantwoordelijke klussen.

Wat kan ik doen om verzuim te voorkomen?

Problemen als burn-outs en overspanning ontwikkelen zich vrijwel nooit van de ene op de andere dag, maar bouwen langzaam op over een tijdsspanne van jaren. Bedrijfsuitjes en opleidingsmogelijkheden zijn bewezen manieren om burnout-gerelateerde klachten te verminderen. Op fysiek vlak kan bijvoorbeeld het aanbieden van een goedkoop sportschoolabonnement helpen.

Hoe kan ik als kleinere werkgever aan verzuimbegeleiding doen?

Sportschoolabonnementen en opleidingen voor werknemers kunnen zwaar drukken op de bedrijfskas. Zoek daarom contact met bedrijven in de buurt om te kijken of je elkaar kunt helpen. Goede deals met een sportschool sluit je bijvoorbeeld gemakkelijker wanneer je honderd personeelsleden aanmeldt.