Wat is kantoorautomatisering?

Heel veel van je tijd als kantoormedewerker gaat verloren aan standaard dagelijkse taken. Dit belemmerd het werk wat je eigenlijk zou moeten doen. De meest voorkomende zijn e-mails, communiceren met collega’s en administratieve taken. De meest frustrerende zijn wachten op informatie en ongeplande communicatie. Deze tijd kan dus veel beter in het ‘echte’ werk worden gestoken, zoals deadlines die af moeten zijn. Dit kan voorkomen worden met kantoorautomatisering.

Wat is het?

Kantoorautomatisering zorgt ervoor dat simpele taken overgenomen worden door ICT-oplossingen. Geen robots, maar ondersteunde technologie. Je kunt het zien als kantooroptimalisatie. Je hoeft geen speciale trainingen te doen om dit te kunnen leren. Het is een eenvoudige aanvullen, zodat jij jouw werk zo efficiënt en zo goed mogelijk kunt uitvoeren. Je weet nu wel wat het inhoudt, maar je hebt er nog geen beeld bij. Denk bijvoorbeeld aan de uitvinding van de typmachine. Je hoeft niks zelf meer te schrijven en er is geen handschrift dat ontcijferd moet worden. Tegenwoordig maakt software dit verschil.

Hoe doen we het?

Apps zijn de tegenwoordige ideale ‘software hulp’, als het aan komt op kantoorautomatisering. Denk bijvoorbeeld aan een taak die normaal gesproken uit drie stappen zou bestaan, zoals het berekenen van iets. Wanneer je dit in een app zou doen, kan dit gedaan worden in één simpele stap. Andere voorbeelden zijn het communiceren tussen collega’s. Je leidinggevende moet iets goedkeuren en dit zou je hem eigenlijk op moeten sturen. Via een app kan je hem meteen laten weten wat de bedoeling is en kan hij met één klik het goedkeuren. Scheelt veel werk en tijd wat eigenlijk handmatig gedaan moest worden.

Conclusie

Kantoorautomatisering zorgt dus voor optimale prestatie van jouw werk en het scheelt enorm veel moeite en tijd. Het zorgt voor feilloze resultaten en minder chaos. Wanneer jouw ICT-collega nu zou beginnen over kantoorautomatisering kan je gemakkelijk mee praten. Je kunt misschien zelfs wat tips geven voor ideeën! Kantoorautomatisering is de toekomst en zal alleen maar meer worden. Nu je weet dat er grote stappen zijn gemaakt, kun je je ook al verheugen op wat er komen gaat!